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- Für Aussteller
- Messeauftritt vor Ort planen
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Bestellfristen
Bestellfristen für Aussteller
Gerne möchten wir Ihnen als Aussteller der h+h cologne eine stressfreie Messeteilnahme ermöglichen und die Messevorbereitung erleichtern. Die folgende Checkliste bietet Ihnen einen Überblick, an was Sie alles denken sollten und wann wichtige Fristen anstehen. Sie erhalten alle wichtigen Termine und Daten auf einen Blick.
- Finden Sie mit einem Klick die richtigen Ansprechpersonen für ihre Fragen
- Übernehmen sie die wichtigsten Termine per iCalendar direkt in ihre Kalendersoftware (z.B. Outlook)
- Blenden Sie Deadlines, wichtige Informationen und Starttermine zur Organisation ihrer Messeteilnahme ein- oder aus
Importieren Sie sich mit einem Klick alle Termine in Ihren Kalender
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Standfläche
Frist Frühbuchungspreis I
31.05.2025 | 00:00 Uhr
Bei Anmeldung bis zum 31. Mai 2025 wird der reduzierte Beteiligungspreis berechnet. Basis der Preisstellung ist das Eingangsdatum der Anmeldung bei der Koelnmesse.
Vertrieb
Patricia Gesing
Vertriebsmanagerin
Telefon +49 221 821-3206
zuständig für die Firmennamen L – Z
E-Mail schreibenRené Dußard
Kalendereintrag erstellen Zu den Anmeldeunterlagen
Vertriebsmanager
Telefon +49 221 821-2719
Telefax +49 221 821-3003
zuständig für die Firmennamen A – K
E-Mail schreiben -
Standfläche
Aufplanungsbeginn
01.08.2025 | 00:00 Uhr
Start der Aufplanung
Vertrieb
Patricia Gesing
Vertriebsmanagerin
Telefon +49 221 821-3206
zuständig für die Firmennamen L – Z
E-Mail schreibenRené Dußard
Kalendereintrag erstellen
Vertriebsmanager
Telefon +49 221 821-2719
Telefax +49 221 821-3003
zuständig für die Firmennamen A – K
E-Mail schreiben -
Standfläche
Versand der Standbestätigungen
01.09.2025 | 00:00 Uhr
Ab ca. September 2025 beginnt der Versand der Standbestätigungen. Mit der Standbestätigung kommt ein Vertrag zustande. Der Standflächenbestätigung sind bemaßte Standskizzen und Lagepläne beigefügt.
Vertrieb
Patricia Gesing
Vertriebsmanagerin
Telefon +49 221 821-3206
zuständig für die Firmennamen L – Z
E-Mail schreibenRené Dußard
Kalendereintrag erstellen
Vertriebsmanager
Telefon +49 221 821-2719
Telefax +49 221 821-3003
zuständig für die Firmennamen A – K
E-Mail schreiben -
Rechnung
Versand Beteiligungsrechnung
01.12.2025 | 00:00 Uhr
Die Rechnung über den Beteiligungspreis der Standmiete erhalten Sie ca. ab Dezember 2025 zusammen mit Ihren kostenlosen Arbeits- und Ausstellerausweisen. Der Rechnungsbetrag ist sofort nach Erhalt der Rechnung fällig.
Vertrieb
Patricia Gesing
Vertriebsmanagerin
Telefon +49 221 821-3206
zuständig für die Firmennamen L – Z
E-Mail schreibenRené Dußard
Kalendereintrag erstellen
Vertriebsmanager
Telefon +49 221 821-2719
Telefax +49 221 821-3003
zuständig für die Firmennamen A – K
E-Mail schreiben -
Serviceleistungen
Frühbucherpreis bis zum 20.01.2026 für Bestellungen im Service-Shop
20.01.2026 | 00:00 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
- Bestellfrist Abhängungen von der Hallendecke*
*Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail -
Serviceleistungen
Frühbucherpreis bis zum 17.02.2026 für Bestellungen im Service-Shop
17.02.2026 | 00:00 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
- Elektroinstallation
- Wasseranschlüsse
- Standbewachung
- Standreinigung
- Abfallentsorgung
- Internet und Telekommunikation
- Teppichboden
- Brandschutz
- Absaug- und DruckluftinstallationEine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt zum regulären Preis ist möglich.
Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail -
Serviceleistungen
Deadline 17.02.2026 for ordering in the service-shop
17.02.2026 | 00:00 Uhr
- Werbeflächen
- Speditionsleistung
- (Dauer-) Parkausweise"
Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellfrist 03.03.2026 für Bestellungen im Service-Shop
03.03.2026 | 00:00 Uhr
Bestellung Stellplätze für LKW/Container/Anhänger
Geländesicherheit/Logistik
Hans-Joachim Fischer
Telefon +49 221 821-3588
Telefax +49 221 821-3435
E-MailMiIchael Moenig
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821-2838
Telefax +49 221 821-3999
E-Mail -
Standfläche
Redaktions- und Anzeigenschluss Marketingpaket
11.03.2026 | 00:00 Uhr
Die Bestellung des Marketingpakets und damit auch der Eintrag in den Messe-Katalog ist obligatorisch und kostenpflichtig für jeden Hauptaussteller, Mitaussteller und jedes zusätzlich vertretene Unternehmen. Bitte beachten Sie den Redaktions- und Anzeigenschluss.
Geländesicherheit/Logistik
Hans-Joachim Fischer
Telefon +49 221 821-3588
Telefax +49 221 821-3435
E-MailMiIchael Moenig
Kalendereintrag erstellen Zum Medien-Shop
Telefon +49 221 821-2838
Telefax +49 221 821-3999
E-Mail -
Standfläche
Anmeldung Mitaussteller
11.03.2026 | 00:00 Uhr
Anmeldeschluss für Mitaussteller*.
Mitaussteller können über die Online-Anmeldung auf der Website der h+h cologne registriert werden.
*Erläuterung Mitaussteller: Mitaussteller sind Unternehmen, welche die Standfläche eines Hauptausstellers mit eigenen Produkten und eigenem Personal mit benutzen. Konzernfirmen und Tochtergesellschaften gelten als Mitaussteller.
Vertrieb
Patricia Gesing
Vertriebsmanagerin
Telefon +49 221 821-3206
zuständig für die Firmennamen L – Z
E-Mail schreibenRené Dußard
Kalendereintrag erstellen Zu den Anmeldeunterlagen
Vertriebsmanager
Telefon +49 221 821-2719
Telefax +49 221 821-3003
zuständig für die Firmennamen A – K
E-Mail schreiben -
Serviceleistungen
Bestellfrist 12.03.2026 für Bestellungen im Service-Shop
12.03.2026 | 00:00 Uhr
Hostessen/Standpersonal und Auf- und Abbau-Personal
Geländesicherheit/Logistik
Hans-Joachim Fischer
Telefon +49 221 821-3588
Telefax +49 221 821-3435
E-MailMiIchael Moenig
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821-2838
Telefax +49 221 821-3999
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellfrist 14.03.2026 für Bestellungen im Service-Shop
14.03.2026 | 00:00 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
- Raumvermietung (Büro-/Konferenzräume)
- Bestellfrist Mietmobiliar
- Bestellfrist Audio, Video-, PC-Mietgeräte
- Bestellfrist Beleuchtungs- und Videotechnik, BeschallungssystemeService-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail -
Standbau
Aufbaubeginn
16.03.2026 | 06:00 Uhr
Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden.
Geländesicherheit/Logistik
Roman Gersch
Kalendereintrag erstellen Hinweise zum Auf- und Abbau
Telefon +49 221 821-2670
Telefax +49 221 821-3209
E-Mail -
Service
Anmeldung GEMA
19.03.2026 | 00:00 Uhr
Anmeldung musikalischer Wiedergaben bei der GEMA
GEMA – Bezirksdirektion NRW
Kalendereintrag erstellen
Postfach 1013 43, 44013 Dortmund, Deutschland
Telefon +49 231 57701-200
Telefax +49 231 57701-230 -
Bestellungen
Bestellfrist Konferenz + Bürobewirtung
19.03.2026 | 00:00 Uhr
Bestellung über den Webshop von Kirberg Catering.
Kirberg Messecatering GmbH
Gewerbehof 18
51469 Bergisch GladbachTelefon +49 221 2848552
Kalendereintrag erstellen Zum Kirberg Webshop
Telefax +49 221 2848550 -
Standbau
Aufbauende alle Hallen
19.03.2026 | 18:00 Uhr
Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden.
Geländesicherheit/Logistik
Roman Gersch
Kalendereintrag erstellen Hinweise zum Auf- und Abbau
Telefon +49 221 821-2670
Telefax +49 221 821-3209
E-Mail -
Service
Hotelzimmer-Reservierung
20.03.2026 | 00:00 Uhr
Buchen Sie Ihr Hotelzimmer zur h+h cologne hier.
Hotel- und Reise-Services
Kalendereintrag erstellen Zum Buchungsportal
Telefon +49 221 821-3998
Telefax +49 221 821-3999
E-Mail -
Messe
Messebeginn
20.03.2026 | 08:00 Uhr
Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben ab 09:00 Uhr Zutritt.
Telefon +49 221 821-2492
Kalendereintrag erstellen Zu den Öffnungszeiten
E-Mail -
Standbau
Abbaubeginn
22.03.2026 | 17:00 Uhr
Die Einfahrt für LKW ist ab 18:00 Uhr möglich. Der Stand darf vor dem 22.03.2026, 17:00 Uhr weder ganz noch teilweise geräumt oder Exponate verpackt werden. Koelnmesse ist berechtigt gegen die Aussteller für jeden Fall der Zuwiderhandlung eine Konventionalstrafe von bis zu 5.000 EUR zu verhängen und/oder die Zulassung der Aussteller an der folgenden Veranstaltung zu versagen.
Geländesicherheit/Logistik
Roman Gersch
Kalendereintrag erstellen Hinweise zum Auf- und Abbau
Telefon +49 221 821-2670
Telefax +49 221 821-3209
E-Mail -
Messe
Messeende
22.03.2026 | 18:00 Uhr
Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben bis 17:00 Uhr Zutritt.
Zu den Öffnungszeiten -
Standbau
Abbauende
24.03.2026 | 18:00 Uhr
Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden.
Geländesicherheit/Logistik
Roman Gersch
Kalendereintrag erstellen Hinweise zum Auf- und Abbau
Telefon +49 221 821-2670
Telefax +49 221 821-3209
E-Mail